2011年11月16日至17日，由陕西省档案局与榆林市档案局等相关部门组成的档案验收组对公司50万吨/年中温煤焦油轻质化项目档案进行检查验收。
参加本次验收小组的成员有省档案局副局长刘卫、业务指导处副调研员于永波、业务指导处主任科员彭涛、副主任科员闫英帅、榆林市档案局副局长刘竹梅、华陆工程科技有限公司教授级高级工程师李玲等。陕西煤业化工集团、神木煤化工产业公司、榆林四达建筑工程有限公司、陕西方诚石油化工建设监理有限责任公司、十四化建公司、十二化建公司及公司领导及相关部门配合档案验收组检查验收。
在档案验收工作汇报的会议上，董事长毛世强对这次的档案验收工作做了致辞及生产经营情况。副总经理张晓东从介绍了公司50万吨/年煤焦油轻质化项目档案验收的自检情况。公司按照《档案法》、《DA/T28—2002归档要求与档案整理规范》、《陕西省档案工作目标管理认证办法》、《化工企业档案分类试行规则》的要求及各级领导支持配合下，对该工程进行了科学、认真的整理归档，现已入库2433卷，其中基建档案1612卷，包括图纸617卷，监理档案81卷，设备档案740卷。
各项目主要施工单位（包括榆林四达建筑工程有限公司、十二化建公司、十四化建公司）汇报了项目施工资料收集、整理情况做了汇报。主要建立单位（陕西方诚石油化工建设监理有限责任公司）汇报了项目档案质量审核的情况。
随后，验收组成员质询有关该项目档案收集、整编情况，由土建、安装、建立单位及公司相关部门给与解答。并对我公司的档案进行了现场检查。
验收组通过听汇报、现场检查，并根据《国家重大建设项目档案验收办法》、《验收标准》有关规定，一致同意公司50万吨/年煤焦油轻质化项目档案通过验收。
省档案局副局长刘卫对此次档案验收提出了几点意见：一是对我公司拥有项目的技术表示赞赏，称赞该技术对陕西省乃至国家的化工行业的发展都有非常重要的作用。二是从此次档案验收过程中可以看出，公司领导对档案工作非常重视，对整个的整编工作抓的很紧，整体的工作思路非常清晰，才能使验收工作顺利圆满的完成。三是公司在档案的管理过程中，在档案制度化、管理信息化等方面仍然有不足之处，希望能够改进。
陕西煤业化工集团有限责任公司综合部副主任对我公司此次顺利通过档案验收表示祝贺，并指出：一，档案验收工作是对我公司档案工作一个督促，希望把其在检查过程中出现的问题认真对待，及时处理；二是加强对公司保密文件的管理；三是在以后的工作中，档案工作要同公司的发展建设同步进行。
最后，公司董事长毛世强对对此次档案验收做了总结。他说：第一，对此次验收组对公司档案系统的检查，认真、负责的工作态度表示感谢；第二，对验收组提出意见，将会按照相关规定，认真检查落实。第三，此次能够顺利通过验收，标志着公司档案工作的一个阶段性胜利，而且仅仅是一个开始，希望各级领导、专家经常来公司检查指导，提出宝贵意见，我们将会努力把档案工作做的更好！
